Clémence Ménard, cheffe de projet événementiel freelance. Coordination, logistique et production, en France et à l’international.
« Une coordination maîtrisée pour libérer le potentiel de vos événements ! »
Piloter un événement, c’est gérer une multitude de détails, d’interlocuteurs et d’imprévus, tout en maintenant un haut niveau d’exigence.
Mon rôle est de prendre en charge cette coordination pour fluidifier le projet, sécuriser chaque étape et permettre aux équipes de se concentrer sur l’essentiel.
J’accompagne agences, organisateurs de salons et congrès, associations professionnelles et entreprises dans la préparation et la mise en œuvre de leurs productions événementielles.
J’interviens dans l’organisation globale ou en renfort des équipes projet, sur les phases de coordination, de préparation logistique et de production opérationnelle, afin de garantir des événements structurés, fluides et maîtrisés.
Nous échangeons sur votre projet afin de comprendre vos objectifs, vos contraintes, votre organisation et les besoins de votre événement. Cette prise de contact permet de définir le périmètre de la mission.
Je vous adresse une proposition personnalisée précisant les missions confiées, les modalités d’intervention et le devis correspondant.
Une fois la mission validée, je m’intègre à votre organisation et pilote les actions définies.
J’assure la coordination opérationnelle sur le terrain et veille au bon déroulement de l’événement.
Nous faisons un point sur le déroulement de la mission, les réussites et les pistes d’amélioration, puis nous pouvons préparer vos prochains projets pour installer une collaboration durable.
Ce que je peux vous apporter : un accompagnement dans la préparation de vos événements et du renfort terrain.
Sécurisation des plannings, des livrables et des interactions prestataires.
Fluidité de collaboration et réactivité face aux imprévus.
Alignement précis avec vos objectifs et vos contraintes opérationnelles.
L’intelligence artificielle me permet d’optimiser certaines tâches de préparation :
Participation à l’organisation d’un congrès médical d’envergure au Palais des Congrès de Paris, réunissant plusieurs centaines de participants, intervenants et partenaires.
Mon rôle
À la suite des Rencontres de Neurologie, participation à l’organisation des Rencontres de l’Officine, congrès médical d’envergure organisé au Palais des Congrès de Paris.
Missions assurées
Participation à une tournée nationale de festivals, activation événementielle de la marque VICO.
Missions assurées
Participation aux événements dont Weezevent est prestataire. En tant que technicienne, mon rôle était d’assurer le bon fonctionnement des appareils et leur configuration auprès des participants et de l’équipe organisatrice.
Événements
Clémence Ménard
Basée entre Paris et la Normandie. Disponible pour des déplacements en France et à l’international.